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はじめに

エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高められます。

3つの方法

1. エクセルの基本機能を覚える

エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上できます。ウィンドウ枠の固定、貼り付けオプション、検索・置換など、知っておくべき基本機能を解説します。

見た目を整える・変更するウィンドウ枠の固定
新しいウィンドウを立ち上げる
フィルター機能
貼り付け値のみ貼り付け
加算/減算貼り付け
数式のみ貼り付け
書式のみ貼り付け
行列入れ替え
乗算/除算貼り付け
貼り付け_演習01 値のみ
02 減算
03 書式のみ
検索「検索場所」の指定(ブック・シート)
置換数式内の値の置換
ワイルドカードによる置換
置換_演習01 シート名部分
02 ワイルドカード
カメラ機能カメラ機能
覚えなくてもよい機能ゴールシーク機能
参照元のトレース機能

2. キーボードショートカットを使いこなす

エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上できます。ショートカットキーは体で覚えるか、Stream Deckというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。

基本操作キーボードショートカット講座(はじめに)
直前の操作のやり直し(Ctrl + Z)
基本ショートカット一覧
セル操作参照元へジャンプ(Ctrl + [)
参照元ジャンプで検算する(応用)
セル間の高速移動(Ctrl + 矢印キー)
セルの直接編集(F2)
セルの書式設定を開く(Ctrl + 1)
セルのフォーマット(Ctrl + B / I / U)
日付の入力(Ctrl + ;)
データ選択表全体の選択(Ctrl + A)
表の移動(Ctrl + X → Ctrl + V)
シート・ファイル操作エクセルファイル間の移動(Ctrl + Tab)
シート間の移動(Ctrl + PgUp / PgDn)
シートの新規作成(Shift + F11)
他のアプリケーションへの移動(Alt + Tab)
ウィンドウ操作ウィンドウの整列(Win + 矢印キー)
行列操作列の追加(Ctrl + Space → Ctrl + Shift + +)
行の追加(Shift + Space → Ctrl + Shift + +)
列・行の削除(Ctrl + -)
列幅1と行列追加でレイアウトを整える
行と列の覚え方

3. 関数の活用

エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。

絶対参照と相対参照導入
行と列
相対参照と絶対参照の違い - 概要
相対参照
絶対参照(1) - 行・列ともに絶対参照
絶対参照(2) - 行のみ絶対参照
絶対参照(3) - 列のみ絶対参照
相対参照と絶対参照の使い方(1)
相対参照と絶対参照の使い方(2)
実例: 検索系関数で絶対参照を忘れると壊れる
絶対参照と相対参照_演習01 構成比計算
02 マトリックス価格表
VLOOKUP関数シンタックスと基本的な使い方
VLOOKUP関数の注意点
Ctrl+[ のショートカット
XLOOKUP関数とまとめ
VLOOKUP関数_演習01 完全一致検索
02 参照範囲
03 MATCH関数による列の指定
04 INDEX-MATCH関数
05 近似値検索
IF関数導入とシンタックス
IF関数で使う論理式の記号
他の演算子
条件分岐は複雑にしすぎない
IF関数_演習01 合格/不合格判定
02 ピボットテーブル→DB形式変換
IFERROR関数導入とシンタックス
IFERROR関数_演習01 連結精算表エラー回避
INDEX/MATCH関数導入
INDEX関数の基本
MATCH関数の基本
MATCH関数 - 複数条件検索
検索値と検索範囲のイメージ
INDEX-MATCHの組み合わせは強い
VLOOKUPよりINDEX/MATCHを使う
INDEX/MATCH関数_演習01 行単一条件
02 行・列単一条件
03 列複数条件
04 行・列複数条件
05 近似値検索
SUMIFS関数SUM関数の使い方
SUM関数のショートカット
SUMIF関数の使い方
SUMIFS関数の使い方
SUMIFS関数の具体例
PIVOTテーブルもSUMIFS関数で代替できる
SUMIF関数とSUMIFS関数はどっちを使うか
SUMIFS関数_演習01 月次売上数量集計
TEXT関数導入とシンタックス
数値の書式設定
日付・時刻の書式設定
テキストとの組み合わせと実例
ROUND関数概要
ROUND関数
ROUNDUP関数
ROUNDDOWN関数
INDIRECT関数導入とシンタックス
INDIRECT関数の使い方と注意点
INDIRECT関数_演習01 複数シート集計

さらに効率化するために

+α ハードウェアを強くしよう

PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進められます。

+α ソフトウェア(アプリ)を活用しよう

生成AIを使って、エクセルの作業を効率化できます。

はじめに

エクセルを使った業務において、作業効率を向上させることは非常に重要です。作業スピードを上げることで、時間を有効活用し、生産性を高められます。

3つの方法

1. エクセルの基本機能を覚える

エクセルには多くの基本機能があり、これらを理解し活用することで作業効率を大幅に向上できます。ウィンドウ枠の固定、貼り付けオプション、検索・置換など、知っておくべき基本機能を解説します。

見た目を整える・変更するウィンドウ枠の固定
新しいウィンドウを立ち上げる
フィルター機能
貼り付け値のみ貼り付け
加算/減算貼り付け
数式のみ貼り付け
書式のみ貼り付け
行列入れ替え
乗算/除算貼り付け
貼り付け_演習01 値のみ
02 減算
03 書式のみ
検索「検索場所」の指定(ブック・シート)
置換数式内の値の置換
ワイルドカードによる置換
置換_演習01 シート名部分
02 ワイルドカード
カメラ機能カメラ機能
覚えなくてもよい機能ゴールシーク機能
参照元のトレース機能

2. キーボードショートカットを使いこなす

エクセルには多数のショートカットキーが用意されており、これらを使いこなすことで作業スピードを大幅に向上できます。ショートカットキーは体で覚えるか、Stream Deckというデバイスを使って登録し、ボタンを押すだけで実行できるようにすると良いでしょう。

基本操作キーボードショートカット講座(はじめに)
直前の操作のやり直し(Ctrl + Z)
基本ショートカット一覧
セル操作参照元へジャンプ(Ctrl + [)
参照元ジャンプで検算する(応用)
セル間の高速移動(Ctrl + 矢印キー)
セルの直接編集(F2)
セルの書式設定を開く(Ctrl + 1)
セルのフォーマット(Ctrl + B / I / U)
日付の入力(Ctrl + ;)
データ選択表全体の選択(Ctrl + A)
表の移動(Ctrl + X → Ctrl + V)
シート・ファイル操作エクセルファイル間の移動(Ctrl + Tab)
シート間の移動(Ctrl + PgUp / PgDn)
シートの新規作成(Shift + F11)
他のアプリケーションへの移動(Alt + Tab)
ウィンドウ操作ウィンドウの整列(Win + 矢印キー)
行列操作列の追加(Ctrl + Space → Ctrl + Shift + +)
行の追加(Shift + Space → Ctrl + Shift + +)
列・行の削除(Ctrl + -)
列幅1と行列追加でレイアウトを整える
行と列の覚え方

3. 関数の活用

エクセルの関数を活用することで、作業を自動化し、効率化できます。関数を使えば、計算や集計、表示、出力などを自動化できます。関数を使う際は、絶対参照と相対参照を適切に使い分け、トレースしやすいように関数を組み立てることが重要です。

絶対参照と相対参照導入
行と列
相対参照と絶対参照の違い - 概要
相対参照
絶対参照(1) - 行・列ともに絶対参照
絶対参照(2) - 行のみ絶対参照
絶対参照(3) - 列のみ絶対参照
相対参照と絶対参照の使い方(1)
相対参照と絶対参照の使い方(2)
実例: 検索系関数で絶対参照を忘れると壊れる
絶対参照と相対参照_演習01 構成比計算
02 マトリックス価格表
VLOOKUP関数シンタックスと基本的な使い方
VLOOKUP関数の注意点
Ctrl+[ のショートカット
XLOOKUP関数とまとめ
VLOOKUP関数_演習01 完全一致検索
02 参照範囲
03 MATCH関数による列の指定
04 INDEX-MATCH関数
05 近似値検索
IF関数導入とシンタックス
IF関数で使う論理式の記号
他の演算子
条件分岐は複雑にしすぎない
IF関数_演習01 合格/不合格判定
02 ピボットテーブル→DB形式変換
IFERROR関数導入とシンタックス
IFERROR関数_演習01 連結精算表エラー回避
INDEX/MATCH関数導入
INDEX関数の基本
MATCH関数の基本
MATCH関数 - 複数条件検索
検索値と検索範囲のイメージ
INDEX-MATCHの組み合わせは強い
VLOOKUPよりINDEX/MATCHを使う
INDEX/MATCH関数_演習01 行単一条件
02 行・列単一条件
03 列複数条件
04 行・列複数条件
05 近似値検索
SUMIFS関数SUM関数の使い方
SUM関数のショートカット
SUMIF関数の使い方
SUMIFS関数の使い方
SUMIFS関数の具体例
PIVOTテーブルもSUMIFS関数で代替できる
SUMIF関数とSUMIFS関数はどっちを使うか
SUMIFS関数_演習01 月次売上数量集計
TEXT関数導入とシンタックス
数値の書式設定
日付・時刻の書式設定
テキストとの組み合わせと実例
ROUND関数概要
ROUND関数
ROUNDUP関数
ROUNDDOWN関数
INDIRECT関数導入とシンタックス
INDIRECT関数の使い方と注意点
INDIRECT関数_演習01 複数シート集計

さらに効率化するために

+α ハードウェアを強くしよう

PCがよければ、エクセルが固まることもほとんどありません。モニターを増設することで、作業スペースが広がり、効率的に作業を進められます。

+α ソフトウェア(アプリ)を活用しよう

生成AIを使って、エクセルの作業を効率化できます。