経理実務で「触るたびに壊れそう」「他の人には引き継げない」と感じるExcelには、5つの共通したアンチパターンがあります。まずは 自分の作っているExcelがこれに当てはまっていないか を確認するところから設計の話を始めましょう。
「何のために」「誰のために」作ったかが書かれていない。引き継ぎ時に何度も同じ説明が必要になる。
セル結合・非表示行・派手な色で意味を伝えようとする。フィルター・ソート・ピボットが壊れ、AIにも読めない。
1セルに長大な数式が詰まっている、マジックナンバーがハードコードされている。「この数字はどこから来たのか」を辿れない。
入力欄・計算過程・表示用フォーマットが同じシートに同居。値を変えると見栄えが崩れ、フォーマットを変えると数値も狂う。
作った本人しか中身を説明できないVBA。動かなくなった瞬間に誰も直せず「壊れたら諦める」運用になる。
共通する根っこ: 設計思想がないまま、目の前の締切のために手を動かしてしまうこと。Excel は設計してから作るもの、というのがこの章の前提です。
経理実務で「触るたびに壊れそう」「他の人には引き継げない」と感じるExcelには、5つの共通したアンチパターンがあります。まずは 自分の作っているExcelがこれに当てはまっていないか を確認するところから設計の話を始めましょう。
「何のために」「誰のために」作ったかが書かれていない。引き継ぎ時に何度も同じ説明が必要になる。
セル結合・非表示行・派手な色で意味を伝えようとする。フィルター・ソート・ピボットが壊れ、AIにも読めない。
1セルに長大な数式が詰まっている、マジックナンバーがハードコードされている。「この数字はどこから来たのか」を辿れない。
入力欄・計算過程・表示用フォーマットが同じシートに同居。値を変えると見栄えが崩れ、フォーマットを変えると数値も狂う。
作った本人しか中身を説明できないVBA。動かなくなった瞬間に誰も直せず「壊れたら諦める」運用になる。
共通する根っこ: 設計思想がないまま、目の前の締切のために手を動かしてしまうこと。Excel は設計してから作るもの、というのがこの章の前提です。